1. Quando si acquista uno schedario per ufficio, è necessario posizionarlo su un terreno asciutto per evitare umidità e alcalinizzazione ed evitare anche il contatto con liquidi acidi e alcalini per evitare la corrosione dell'armadio. Quando si posiziona lo schedario in ufficio, è necessario prestare attenzione anche a posizionarlo con delicatezza e a mantenere una certa distanza dal muro per evitare danni alla superficie del mobile.
2. Se il clima è umido, è possibile posizionare alcuni essiccanti nello schedario per la deumidificazione. Se i fascicoli o i libri riposti nello schedario hanno un volume relativamente grande, prova a posizionarli nella parte inferiore dell'armadietto per un facile accesso ai libri. Quando si aprono e si chiudono le ante e i cassetti dell'armadio, è necessario aprirli e chiuderli delicatamente per evitare forti impatti.
3. Lo schedario deve essere pulito regolarmente. Pulirlo innanzitutto con un detergente, quindi pulirlo con un panno asciutto.
